Le 20 novembre 2025, l’AD-IDHEAP a organisé un workshop dédié à l’intelligence artificielle à l’IDHEAP. L’objectif : montrer comment utiliser l’IA de manière maîtrisée et utile dans le contexte de l’administration publique.

La première partie de la soirée était animée par Dr Jacqueline Kucera, présidente de l’AD-IDHEAP et Cheffe de la Bibliothèque du Parlement, Recherche et Data. Elle a rappelé que l’IA est déjà présente dans de nombreux processus de travail et qu’il est essentiel de rester en position de maîtrise : comprendre les systèmes automatisés, connaître leurs limites et conserver une attitude critique face aux résultats.

Jacqueline a également relevé le mandat confié au Bureau du Conseil national pour développer un assistant IA destiné aux membres de l’Assemblée fédérale, reposant sur une infrastructure souveraine suisse. Ce projet illustre une manière de recourir à l’IA tout en respectant la confidentialité et la sensibilité des données parlementaires.

La deuxième partie, animée par Jehan Laliberté, était résolument pratique. À partir d’exemples concrets, il a montré comment :

• personnaliser différents assistants IA,

• utiliser le prompting pour obtenir des réponses plus pertinentes,

• intégrer des outils comme Claude ou NotebookLM dans le travail quotidien (synthèse de documents, rédaction, préparation de notes ou de réunions).

En conclusion, les deux intervenant·e·s ont invité les participant·e·s à réfléchir à la conception de leur propre assistant IA personnel : quelles tâches déléguer, quelles règles poser, et comment faire de l’IA un soutien au travail, plutôt qu’un substitut à la décision humaine.

La soirée s’est terminée autour d’un apéritif, permettant de prolonger les échanges et de partager des retours d’expérience. L’AD-IDHEAP remercie chaleureusement les intervenant·e·s ainsi que toutes les personnes présentes, et se réjouit de poursuivre la réflexion sur les transformations numériques au sein de l’administration publique.